智能印章管理与传统印章管理有何区别

9 11月 2021 admin 11 次 0

虽然印章很小，但它很重要。印章是各组织证明身份、行使职能、明确权利的重要凭证和工具。在业务处理和文件交换过程中，印章具有法定凭证的作用，加盖印章是一种法律行为。因此，印章的合规使用和安全控制非常重要。但私用公章、萝卜章、人情章等安全风险事件屡见不鲜，给企业造成重大损失。

传统人工管理印章的缺点：

一、人工锁保险柜，人工填表，签字传真，多层审批，效率低，准确性差。

二、申请印刷后难以追溯，纸质文件查询检索不方便。

三、不能跟踪监管印章保管人员或外带印章不能兼顾安全和便利，风险和效率难以兼顾。

四、印章人工保管，直接接触，存在公章私用、人情章等监管难题，责任风险大。

企业印章管理的主要管理和使用方法一直是人工操作，因此人为因素的管理风险无法避免。我们可以看到，大多数非法印刷行为都是由人为因素引起的。那么，如何避免这些人工印章管理的风险呢？

解决人为因素管理风险的最佳解决方案是部署智能印章，利用信息手段实现印章分离，用智能设备取代传统的人工管理。智能印章能做什么？

1.授权使用：使用印章授权。人脸识别，检查印章用户；

2.远程控制：采用远程在线审批，设备全密封防拆设计，防止印章私盖；

3.使用监督:使用前申请，盖章文件发送管理人员在线审批，盖章信息实时推送；

4.数据归档:盖章后，使用记录自动上传服务器保存，信息可追溯，大大提高了企业的印章效率，降低了安全隐患；

5.文件比较防篡改技术:每次使用盖章前，智能扫描识别盖章文件，添加二维码防伪水印，保证盖章文件内容与申请盖章文件内容一致，保证盖章文件内容真实性，防止文件篡改；

智能印章为传统实体印章增加了一把智能锁，实现了印章的雕刻和使用。存储、使用、取消全生命周期的智能管理，使企业印章业务标准化、流程化，使印章管理更安全、更高效、更智能。

 

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